一、申请者填写《成都中医药大学因公出国（境）申报表》（以下简称《申报表》），并向院系领导请示，若同意，请院系领导在“院系领导意见栏”上签字并盖章。（若是学院院长出访，由学院书记签字，若是学院书记出访，由院长签字。）

    二、填写《议题申报单》，请注明出访的目的，时间、期限、地点和经费等因素，并附上对方的邀请函。（若是英文邀请函，请翻译成中文后一并附上。），上述资料齐备后，由外事处提交党委常委会或校长办公会。

    三、在“校长办公会/党委常委会”讨论通过后，请准备以下申报材料：
    1.身份证复印件 4份
    2.《因公出国（境）任务申报表》2份
    3.邀请函原件及复印件中英文 3份
    4.《因公出国（境）审查批件》 2份
    5.（若在有效期内，《备案表》2份）
    6.彩照（小二寸）4张（纯白底）

   四、向“四川省人民政府外事办公室”提交资料：
   一号窗口：办理《任务批件》（3-5个工作日）
      材料：《因公出国（境）任务申报表》一份
             邀请函复印件中英文各一份
             身份证复印件一份
   二号窗口：办理因公出国（境）护照（若办理特急，1-2个工作日）
      材料：填写《护照申请表》（需要出生地和配偶姓名）
            照片 2张 （若有因公护照，1张照片）
           《因公出国（境）审查批件》 1份 或《备案表》1份
           《任务批件》 1份
            邀请函复印件中英文 1份
   办理签证：每个国家的要求不同（详情请见参考网页）