负责人：姚洪武 副处长

 成员：  黄庆娴   王寒冰   舒  薇  陈  媛   黄文静

 内部机构设置：

（一）行政办公室    负责人：舒  薇

（1）负责处/学院政务值班工作；

（2）负责处/学院公章的管理及档案工作；

（3）负责一般性外事接待；

（4）负责学校因公派出事务。

（二）招生及项目办公室    负责人：姚洪武（兼）

（1）负责境外学生招生工作；

（2）负责对外教育项目招生计划编制、宣传工作；

（3）负责合作项目会谈备忘录、合同等的编制、申报工作；

（4）负责合作项目日常联络工作；

（5）负责合作项目文件资料的收发、翻译、存档；

（6）承担合作项目的组织实施工作。

（三）境外学生管理办公室   负责人：王寒冰（处长助理）

（1）负责境外短期学生教学安排和管理；

（2）负责境外学生报到、收费、注册；

（3）负责学生学籍（含留级、退学、休学等）、档案管理工作；

（4）负责学生日常管理工作；

（5）负责为境外学生证件管理（居留、签证<注>、延期等）及电子注册；

（6）负责学生毕业及毕业后管理。

（四）语言培训中心    负责人：黄庆娴

（1）负责组织实施语言（汉语、英语、日语等）培训项目；

（2）负责对外培训项目课程、教材建设与管理；

（3）负责外籍教师的聘任和报批、日常管理以及生活保障工作；

（4）承担培训教学、临床专业翻译等的部分工作。